Загальні вимоги щодо реєстрації осіб для проходження зовнішнього оцінювання
1. Ознайомтесь із Правилами прийому до вищого навчального закладу, де вказано перелік конкурсних предметів, результати зовнішнього оцінювання з яких мають бути зазначені в Сертифікаті зовнішнього незалежного оцінювання (далі – Сертифікат).
2. Здійсніть вибір предметів, із яких Ви бажаєте скласти тести.
Увага! У 2014 році зовнішнє оцінювання проводитиметься з таких предметів: української мови і літератури, історії України, всесвітньої історії, математики, фізики, хімії, біології, географії, світової літератури, російської мови, іноземної мови (англійської, німецької, французької, іспанської).
Пам’ятайте, що загальна кількість предметів,вибраних Вами для проходження зовнішнього оцінювання, не повинна перевищувати чотирьох.
Вам буде надано можливість скласти тест лише з однієї іноземної мови.
3. Підготуйте необхідні для реєстрації документи та матеріали:
- заяву-реєстраційну картку;
- копію паспорта (сторінки з фотокарткою, прізвищем, ім’ям, по батькові та датою народження) або свідоцтва про народження (для осіб, яким станом на 1 вересня 2013 року не виповнилося шістнадцять років і які не отримали паспорт);
- копію документа про повну загальну середню освіту. Якщо Ви такого документа ще не маєте, але є учнем (студентом) випускного класу (курсу) поточного навчального року, то підготуйте довідку з навчального закладу за формою, розробленою Українським центром оцінювання якості освіти (зразок довідки на на веб-сайті Харківського регіонального центру оцінювання якості освіти (розділ «ЗНО-2014»);
- дві ідентичні фотокартки для документів розміром 3 х 4 см;
- висновок закладу охорони здоров’я про необхідність створення особливих (специфічних) умов для проходження зовнішнього оцінювання (у разі потреби);
- копію документа про зміну прізвища, ім’я, по батькові (надається особами, у документах яких є розбіжності в персональних даних);
- копію документа, що підтверджує законність перебування на території України (надають іноземці, особи без громадянства, біженці, особи, які потребують додаткового або тимчасового захисту, закордонні українці).
Увага! У разі надання копії документа, оформленого іноземною мовою, слід також додати його переклад українською мовою, завірений нотаріально.
Сформувати заяву-реєстраційну картку Ви можете самостійно, скориставшись програмою створення заяви-реєстраційної картки особи, яка виявила бажання пройти зовнішнє незалежне оцінювання в 2014 році (далі – Програма), розміщеною на веб-сайті Харківського регіонального центру оцінювання якості освіти (розділ «ЗНО-2014»), або звернувшись за допомогою до працівника пункту реєстрації (перелік пунктів реєстрації на на веб-сайті Харківського регіонального центру оцінювання якості освіти (розділ «ЗНО-2014»).
Увага! На копіях документів, що надаються для реєстрації, напишіть «Згідно з оригіналом» (без лапок), поставте особистий підпис і зазначте власне прізвище, ініціали та дату засвідчення копії.
Особи, які проживають або навчаються за кордоном, у процесі роботи з Програмою, повинні зазначити адресу в Україні, на яку буде надіслано Сертифікат і запрошення-перепустку для участі в зовнішньому оцінюванні. Розподіл абітурієнтів між пунктами тестування буде здійснено з урахуванням цієї адреси.
Якщо можливості вказати таку адресу немає, то потрібно зазначити адресу регіонального центру оцінювання якості освіти (далі – регіональний центр), на території обслуговування якого особа бажає проходити зовнішнє оцінювання. У цьому регіональному центрі можна буде отримати Сертифікат і запрошення-перепустку для участі в зовнішньому оцінюванні. Бажано також вказати електронну адресу, на яку буде надіслано повідомлення про наслідки реєстрації. Це потрібно зробити в правому нижньому куті заяви-реєстраційної картки, над місцем, відведеним для наклеювання фотокартки.
Увага! Якщо Ви навчаєтеся за кордоном у 2014 році (є випускником закордонного навчального закладу, учасником міжнародної програми з обміну тощо) і не можете скласти тести у встановлені терміни, то маєте право пройти зовнішнє оцінювання під час додаткової сесії, що відбудеться 4 – 11 липня.
Упродовж додаткової сесії Ви зможете скласти тести з усіх вибраних предметів або тільки з тих, із яких не маєте можливості пройти тестування під час основної сесії. Для цього разом із документами, необхідними для реєстрації, також надішліть:
- заяву на ім’я директора регіонального центру щодо надання можливості скласти тест (-и) з певного (-их) предмета (-ів) під час додаткової сесії (зразок заяви на на веб-сайті Харківського регіонального центру оцінювання якості освіти (розділ «ЗНО-2014»);
- документ, що підтверджує факт навчання за кордоном (крім випускників закордонного навчального закладу).
Увага! Якщо за релігійними переконаннями Ви не можете взяти участь у тестуваннях, що проводитимуться в окремі дні, то скористайтеся правом на проходження зовнішнього оцінювання з цього (-их) предмета (-ів) під час додаткової сесії, що відбудеться 4 – 11 липня. Для цього крім інших документів, необхідних для реєстрації, подайте:
- заяву на ім’я директора регіонального центру щодо надання можливості скласти тест (-и) з певного (-их) предмета (-ів) під час додаткової сесії (зразок заяви на веб-сайті Харківського регіонального центру оцінювання якості освіти (розділ «ЗНО-2014»);
- документ, що підтверджує причину, яка унеможливлює участь в основній сесії.
4. Надішліть не пізніше 5 березня на адресу регіонального центру реєстраційні документи. Пересилку документів бажано здійснити цінним листом із описом вкладення.
Особі, яка зареєстрована для проходження зовнішнього оцінювання, буде надіслано рекомендованим листом такі документи:
- Сертифікат;
- реєстраційну картку абітурієнта;
- інформаційний бюлетень «Зовнішнє незалежне оцінювання. 2014 рік»;
- повідомлення про створення особливих (специфічних) умов для проходження зовнішнього оцінювання (особам, які надали відповідний висновок закладу охорони здоров’я).
Пам’ятайте, що Ви не будете зареєстровані для проходження зовнішнього оцінювання, якщо:
- надішлете не всі документи, необхідні для здійснення реєстрації;
- неналежно оформите документ (-и), необхідний (-і) для реєстрації;
- зазначите в заяві-реєстраційній картці недостовірні дані;
- подасте заяву пізніше встановленого терміну (визначається за відтиском штемпеля відправлення на поштовому конверті).
Також Вам буде відмовлено в реєстрації, якщо ми не зможемо створити особливі (специфічні) умови для проходження зовнішнього оцінювання відповідно до поданого висновку закладу охорони здоров’я.
Про факт відмови в реєстрації для проходження зовнішнього оцінювання Вам буде надіслано відповідне повідомлення.
Отримавши повідомлення про відмову в реєстрації, Ви можете усунути причини,що стали підставою для прийняття такого рішення, та до 19 березня надіслати на адресу регіонального центру новий комплект реєстраційних документів.
Якщо протягом трьох тижнів із моменту відправлення реєстраційних документів до Харківського регіонального центру оцінювання якості освіти Ви не отримали Сертифікат або повідомлення про відмову в реєстрації:
- Необхідно перевірити чи надійшли документи до регіонального центру. Для цього скористайтесь сервісом «Сервіс пошуку поштових відправлень через Укрпошту» (на веб-сайті Харківського регіонального центру оцінювання якості освіти (розділ «ЗНО-2014»). Сервіс розповсюджується на поштові відправлення, які надсилаються рекомендованим або цінним листом, та працює за 13-символьним цифровим номером (штрихкодовий ідентифікатор).
- У разі, якщо регіональний центр отримав документи, необхідно перевірити стан обробки реєстраційних документів. Для цього скористайтесь сервісом «Сервіс перевірки стану реєстрації» (на веб-сайті Харківського регіонального центру оцінювання якості освіти (розділ «ЗНО-2014»). Сервіс працює за номером, який зазначений у Контрольно-інформаційному листі. Сервіс дає змогу отримати інформацію про стан обробки, дату надсилання Сертифіката або листа-відмови та штрихкодовий ідентифікатор цього поштового відправлення.
- У разі, якщо регіональний центр зазначив штрихкодовий ідентифікатор поштового відправлення, необхідно перевірити місце його знаходження.
- У разі відсутності інформації у зазначених сервісах необхідно звернутися до регіонального центру за телефоном 057 705 07 37.
У разі необхідності внесення змін до переліку предметів або персональних даних, пройдіть реєстрацію повторно, надіславши до регіонального центру необхідні документи та раніше отриманий Сертифікат 2014 року.
Зміни до реєстраційних даних можна вносити лише до 19 березня (дата подання визначається за поштовим штемпелем).
Бажаємо успіхів!